PDKS programı ne işe yarar?
Elle tutulan imza çizelgeleri ve Excel puantajları hem zaman alır hem de hataya açıktır. Bir PDKS programı:
- Her giriş ve çıkışı saatiyle, yeriyle ve yöntemiyle kaydeder.
- Vardiya kurallarına göre geç kalma, erken çıkış, eksik süre ve fazla mesaiyi otomatik hesaplar.
- İzin, rapor ve resmî tatilleri puantaja işler.
- Ay sonunda bordroya hazır puantajı Excel/PDF olarak verir.
- İş Kanunu ve Çalışma Süreleri Yönetmeliği’nin "çalışma sürelerini belgeleme" yükümlülüğünü karşılar.
Biyometrik veri olmadan PDKS
KVKK 2026/921 ilke kararı ile mesai takibinde parmak izi ve yüz tanıma kullanımı, açık rıza olsa bile hukuka aykırı kabul edildi. pdksnod baştan biyometrik veri gerektirmeyecek şekilde tasarlandı:
- Telefonla QR: Kapıdaki QR personelin kendi telefonundan, konum doğrulamasıyla okutulur.
- Kiosk QR: Girişteki tablet sürekli değişen QR gösterir; fotoğrafı paylaşılamaz.
- Kart ve şifre: Hikvision, ZKTeco ve Dahua terminallerinden gelen kart/şifre kayıtları otomatik puantaja işlenir.
Öne çıkan özellikler
| Özellik | Ne sağlar? |
|---|---|
| Canlı puantaj | Kim geldi, kim geç kaldı, kim izinde — anlık |
| Esnek vardiya | Sabit vardiya, gece vardiyası, gün içinde çoklu giriş-çıkış, "yalnızca çalışma süresi" modu |
| Fazla mesai | Vardiya dışı süre otomatik hesaplanır; talep ve onay akışı |
| İstisna masası | Eksik çıkış, geç giriş, otomatik kapatılan kayıtlar tek ekranda |
| İzin ve avans | Personel uygulamadan talep eder, yönetici onaylar |
| Raporlar | Günlük, dönemsel, departman bazlı; Excel ve PDF |
| Sabah özeti | Her sabah gelmeyenler ve geç kalanlar e-postayla |
Nasıl kurulur?
- Hesabı açın: Firma bilgilerinizi girin, ücretsiz deneme hemen başlar.
- Personeli yükleyin: Listeyi Excel ile tek seferde aktarın.
- Giriş yöntemini seçin: Kapıya QR afişi asın veya mevcut cihazınızı kart/şifre modunda bağlayın.
- Vardiyaları tanımlayın: Ertesi sabah puantaj kendiliğinden oluşur.
Fiyat
pdksnod modül bazlı ve personel başı fiyatlandırılır: yalnızca kullandığınız modüle, aktif personel sayınız kadar ödersiniz. Kalabalık ekiplerde indirim otomatik uygulanır, yıllık ödemede aylar hediye edilir. Güncel fiyatı ana sayfadaki hesaplayıcıda personel sayınızı girerek anında görebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
PDKS programı için cihaz almak zorunlu mu?
Hayır. pdksnod’da personel kendi telefonuyla kapıdaki QR’ı okutarak giriş-çıkış yapabilir. Mevcut kart/şifreli cihazınız varsa o da bağlanabilir.
PDKS programı KVKK’ya uygun mu?
pdksnod biyometrik veri (parmak izi, yüz) gerektirmez; QR, kart ve şifre ile çalışır. KVKK 2026/921 ilke kararı biyometrik mesai takibini hukuka aykırı saydığı için bu önemlidir. Konum ve giriş kayıtları için aydınlatma metni panelden yönetilir.
Kurulum ne kadar sürer?
Personel listesi hazırsa genellikle aynı gün kullanıma başlanır; ilk puantaj ertesi sabah hazır olur.
Puantajı muhasebeye nasıl veririm?
Puantaj Excel ve PDF olarak alınır; bordro modülü açıksa brüt-net hesaplama da sistemde yapılır.