Puantaj nasıl otomatik hesaplanır?
- Kayıt: Personel QR, kart veya şifreyle giriş-çıkış yapar.
- Oturumlar: Gün içinde dışarı çıkıp gelmeler ayrı oturumlar olarak eşleştirilir; gece yarısını geçen vardiyalar başladığı güne yazılır.
- Kurallar: Vardiya saati, tolerans, mola ve hafta tatili uygulanır.
- Sonuç: Net çalışma, geç kalma, erken çıkış, eksik süre ve fazla mesai günlük olarak hesaplanır.
Zor vakalar da otomatik
- Gece vardiyası: 22:00–06:00 gibi gün dönen vardiyalar doğru güne yazılır.
- Gün içinde çoklu giriş-çıkış: Öğle arası, servis, dış görev — her oturum ayrı hesaplanır.
- Çıkış okutmayı unutma: Vardiya bitişinde otomatik kapatma seçeneği; yönetici onay masasına düşer.
- Yalnızca çalışma süresi: Mesai saati olmayan işletmeler için günlük hedef (ör. 8 saat net) üzerinden fazla/eksik.
- İzin ve tatil: Onaylanan izinler ve resmî tatiller puantaja kendiliğinden işlenir.
Fazla mesai hesabı
Vardiya süresini aşan çalışma fazla mesai olarak ayrılır; hafta tatili çalışması ayrıca gösterilir. Personel uygulamadan fazla mesai talebi açabilir, yönetici onaylar. Fazla mesai ücretini kendiniz hesaplamak isterseniz ücretsiz fazla mesai hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.
Raporlar ve bordro
Puantaj günlük, haftalık ve aylık olarak; personel, departman veya şube bazında alınır. Excel ve PDF çıktıları muhasebeye doğrudan gönderilebilir. Bordro modülü açıksa puantajdan brüt-net hesaplama, kesintiler (ör. onaylanan avanslar) ve bordro PDF’leri sistemde hazırlanır.
Sık sorulan sorular
Puantaj programı Excel çıktısı veriyor mu?
Evet. Tüm puantaj ve raporlar Excel ve PDF olarak indirilebilir.
Gece vardiyası doğru hesaplanıyor mu?
Evet. Gece yarısını geçen oturumlar başladığı güne yazılır; 20 saati aşan açık kayıtlar ve eksik çıkışlar istisna masasında gösterilir.
Personel çıkış okutmayı unutursa ne olur?
Seçerseniz kayıt vardiya bitişinde otomatik kapatılır ve onay bekleyenler listesine düşer; yönetici onaylar veya gerçek saati yazar.
Geçmiş ayların puantajı yeniden hesaplanabilir mi?
Evet. Vardiya kuralı değişirse "puantaj hesapla" ekranından seçilen dönem yeniden hesaplanır; elle düzeltilmiş kayıtlar korunur.